Versicherungspolice: Definition und Wissenswertes auf einen Blick

• Die Versicherungspolice ist das zentrale Dokument, das den Vertrag zwischen dem Versicherungsnehmer und dem Versicherer festhält. 
• Sie enthält alle wesentlichen Details zur Versicherungsdeckung, den versicherten Risiken und den vereinbarten Leistungen. 
• Die Versicherungspolice wird auch Versicherungsschein genannt und enthält die Versicherungsnummer, die im Schaden- oder Leistungsfall benötigt wird.

Eine gut strukturierte Versicherungspolice verschafft Klarheit und Sicherheit über den Versicherungsschutz. 

Die Police, oft auch als Versicherungsschein bezeichnet, ist das offizielle Dokument, das den Vertrag über den Versicherungsschutz, der zwischen dem Versicherer und dem Versicherten abgeschlossen wurde, schriftlich zusammenfasst und beurkundet. Aber was genau ist eine Versicherungspolice und was ist ihre Bedeutung? Die Versicherungspolice ist das wichtigste Dokument innerhalb der Versicherungsunterlagen. Der Versicherte hat gemäß § 3 Absatz 1 Versicherungsvertragsgesetz (VVG) einen Anspruch auf diese vom Versicherer ausgestellte Urkunde.

Die Begriffe "Versicherungspolice" und "Versicherungsschein" werden oft synonym verwendet. Das Wort "Police" hat seinen Ursprung im Französischen und bedeutet "Nachweis". Es lässt sich auf das lateinische Wort „apodixa“ zurückführen, welches ebenfalls "Nachweis" oder "Bestätigung" bedeutet. Beide Begriffe bezeichnen somit im Wesentlichen dasselbe Dokument, das den Versicherungsvertrag beurkundet. 

Versicherungspolice bzw. Versicherungsschein enthalten folgendes:

Eine Versicherungspolice enthält eine Vielzahl von wichtigen Informationen, die für den Versicherten von Bedeutung sind. Hier sind die wesentlichen Bestandteile, die in einer Versicherungspolice aufgeführt sind: 

• Angaben zum Versicherer: Hier werden die Kontaktdaten und die Identität des Versicherungsunternehmens angegeben. 
• Angaben zum Versicherten: Die persönlichen Daten des Versicherten, der durch die Police geschützt ist. 
• Versicherungssumme: Die maximale Summe, die im Schadensfall ausgezahlt wird. 
• Versicherungsprämie: Der Betrag, den der Versicherte regelmäßig zahlen muss, um den Versicherungsschutz aufrechtzuerhalten. 
• Versicherungsdauer: Der Zeitraum, für den die Versicherungspolice gilt. 

In der Versicherungspolice sind auch die geltenden Versicherungsbedingungen festgehalten, die den Umfang des Versicherungsschutzes sowie die Rechte und Pflichten beider Vertragsparteien detailliert beschreiben. Leistungsausschlüsse, also Risiken, die ausdrücklich nicht mitversichert sind, werden ebenfalls im Versicherungsschein festgehalten. 

Der Versicherungsschein enthält alle wesentlichen Versicherungsbedingungen und dient im Leistungsfall als Nachweis für das Bestehen eines Versicherungsvertrags. Sollten sich während der Laufzeit bestimmte Vertragsdetails, wie zum Beispiel die Höhe der Versicherungsprämie, ändern, wird ein neuer Versicherungsschein ausgestellt. Auch in diesem Fall sollten Versicherungsnehmer die im Versicherungsschein vermerkten Informationen sorgfältig prüfen. Unter Umständen kann bei Änderungen auch das Sonderkündigungsrecht in Anspruch genommen werden. 

Der Aufbau einer Versicherungspolice folgt häufig einer klaren und strukturierten Gliederung, die mehrere wesentliche Abschnitte umfasst. Diese Struktur stellt sicher, dass beide Parteien umfassend über ihre Rechte und Pflichten informiert sind und die Bedingungen der Versicherung transparent nachvollziehbar bleiben. 

Wesentliche Abschnitte einer Versicherungspolice: 

Einleitung: 

• Beteilige Parteien 
• Gültigkeitsdatum 
• Vertragsnummer 

Beschreibung des versicherten Risikos oder der versicherten Gegenstände:

• Deckungsumfänge 
• Ausschlüsse 

Allgemeine Regelungen und Bedingungswerk: 

• Rechte und Pflichten beider Parteien 

Prämieninformationen: 

• Kosten 

Spezielle Vereinbarungen oder Zusatzklauseln: 

• Individuelle Anpassungen an den Bedürfnissen des Versicherungsnehmers 

Durch diesen strukturierten Aufbau wird gewährleistet, dass alle relevanten Informationen klar und übersichtlich dargestellt werden. 

Sie benötigen diesen Schein in verschiedenen Situationen, beispielsweise bei der Meldung eines Schadens, um Ihre Ansprüche geltend zu machen, oder wenn Sie Nachweise über Ihre Versicherung gegenüber Dritten erbringen müssen, etwa bei der Anmietung eines Fahrzeugs oder einer Immobilie. Auch bei behördlichen Angelegenheiten kann es erforderlich sein, den Versicherungsschein vorzulegen, um Ihre Absicherung nachzuweisen. Es ist daher ratsam, den Versicherungsschein stets an einem sicheren, aber leicht zugänglichen Ort aufzubewahren.

Es ist nicht erforderlich, die Ausstellung des Versicherungsscheins zu beantragen. Sobald der Versicherungsvertrag zustande gekommen ist, wird die Versicherungsgesellschaft die Versicherungspolice automatisch auf dem Postweg, digital oder direkt über Ihren Versicherungsmakler bereitstellen. Dies gehört zu ihren Verpflichtungen. 

Ein Verlust der Versicherungspolice ist in der Regel kein Problem. Geht die Police verloren, können Sie die Ausstellung eines Duplikats beim Versicherer anfragen.

Ein wichtiger Tipp: Die Police sollte insbesondere auch noch nach Vertragsende – z.B. aufgrund einer Kündigung – aufbewahrt werden, wenn es sich um eine Versicherung handelt, in der eine Nachmeldefrist vereinbart wurde.