Wie bereits erwähnt: Ignorieren Sie es. Markieren Sie die Nachricht als Spam, löschen Sie sie und fahren Sie mit Ihrer Tagesordnung fort. Was aber, wenn der Text durch eine Suchmaschine nicht gefunden wird? In diesem Fall kann man auch andere Personen um Rat fragen. Kürzlich kam in einer Facebook-Gruppe die Frage auf: „Ich habe mal nach der Firma, von der die Mail kam, gegoogelt: Sie scheint tatsächlich zu existieren und verkauft Domains. Soll ich darauf antworten? Bin wirklich etwas ratlos, ob es sich um Spam handelt oder nicht...“. Die Diskussion drehte sich um eine Spam-E-Mail, wobei der echte Domainname durch „domainname“ anonymisiert wurde:
About the “domainname“. We are the department of Asian Domain Registration Service in China. Here I have something to confirm with you. We formally received an application on September 20th, 2016 that a company claimed “Cariying Company“ were applying to register “domainname“ as their Net Brand and some “domainname“ Asian countries top-level domain names through our firm.
Now we are handling this registration, and after our initial checking, we found the name were similar to your company’s, so we need to check with you whether your company has authorized that company to register these names. Since now the cyber-squatting events and domain name abuse are very serious, in order to avoid such incidents cause unnecessary loss of benefits to your company.
So we need to check with you whether your company has authorized that company to register these names. If you authorized this, we would finish the registration at once. If you did not authorize, please let us know within 7 workdays, so that we could handle this issue better. After the deadline we will unconditionally finish the registration for “Cariying Company“ Looking forward to your prompt reply.
(It’s very urgent, so please transfer this email to your CEO or appropriate person. Thanks a lot.)
Best Regards,
Matt Feng
Senior Adviser Manager
In der E-Mail war zudem eine Grafik einer Firma namens GB Internet Service eingebettet. Diese Firma existiert tatsächlich, was zunächst natürlich beunruhigt.
Es ist sehr hilfreich – bei jeglicher Art von Spam –, den Kopf der E-Mail zu überprüfen. Stimmen die E-Mail des Absenders und die Firma, die mir zu schreiben scheint, überein? In diesem Fall ist die Antwort ebenfalls klar: Sie stimmen nicht überein. Ruft man nämlich die Endung der E-Mail-Adresse auf, landet man auf einer sehr nach Spam aussehenden Seite auf Chinesisch. Die Firma, die vorgibt zu schreiben, wirkt seriös. Hierdurch wird nicht nur die seriöse Firma geschädigt, indem vorgegeben wird, diese zu vertreten, sondern es wird auch nicht einmal versucht, dies zu verschleiern. Übrigens: Absenderadressen können natürlich gefälscht sein.
Die Firma bzw. die URL, unter der die Firma zu finden sein soll, ändert sich stetig. Der Manager wechselt ebenfalls ständig seinen Namen. Verlassen Sie sich also nicht darauf, dass der Text identisch bleibt. Sinngemäß wird er jedoch immer ähnlich formuliert sein.