7 Tipps für eine gute Kundenbeziehung

19.03.2015 von Theresa Daisenberger

Oft ist es eine große Herausforderung Beziehungen zu Kunden aufzubauen, zu pflegen und zu verbessern. Diese dürfen allerdings keinesfalls vernachlässigt werden, denn hier steht viel auf dem Spiel. Hier finden Sie 7 Tipps für eine gute Kundenbeziehung:

Lächelnde Geschäftsfrau in einem Büro beim Besprechen von Dokumenten mit einem männlichen Kollegen, Tasse Kaffee auf dem Tisch

Tipp 1: Grundlage einer guten Kundenbeziehung – Schaffen Sie Vertrauen

Das Wichtigste für eine gute Kundenbeziehung ist gegenseitiges Vertrauen. Das schaffen Sie durch Offenheit, Ehrlichkeit, Transparenz und eine gute Kommunikation. Der Kunde darf nie das Gefühl haben, Sie würden Ihn über den Tisch ziehen oder etwas verschleiern. Und für ein gutes Endergebnis ist eine offene, respektvolle Zusammenarbeit viel wert. Im digitalen Zeitalter werden Geschäfte oft rein digital angebahnt und abgeschlossen. So entsteht eine neue Form von Vertrauen – ein "digitales Vertrauen". Hier finden Sie mehr Informationen und Tipps:

Tipp 2 zur Pflege der Kundenbeziehung: Antworten Sie zügig

Reagieren Sie auf Mails oder Anrufe Ihrer Kunden zeitnah. Auch, wenn Sie ihm nicht sofort helfen können; lassen Sie den Kunden wissen, dass Sie seine Nachricht erhalten haben und wann Sie für ihn Zeit haben. Auch im größten Stress sollten Sie dabei freundlich bleiben.

Tipp 3: Akzeptieren Sie ein Nein

Beraten Sie Ihren Kunden, aber drängen Sie ihm nichts auf. Wenn Sie merken, dass der Kunde trotz guter Argumente nicht kaufen möchte, lassen Sie es vorerst dabei. Vielleicht kauft er ja zu einem späteren Zeitpunkt. Aber wenn er sich bedrängt fühlt oder – noch schlimmer – den Kauf bereut, kommt der Kunde nicht wieder.

Tipp 4: Arbeiten Sie für eine gute Kundenbeziehung proaktiv

Warten Sie nicht immer darauf, dass sich der Kunde meldet. Fragen Sie nach, wenn z.B. Termine oder Feiertage anstehen. Manchmal hat der Kunde es vor lauter Arbeit einfach nicht geschafft, daran zu denken. Und trauen Sie sich eine Aufgabenstellung auch mal kritisch zu hinterfragen. Menschen, die mitdenken und einem Arbeit abnehmen, sind Gold wert.

Tipp 5: Machen Sie Kunden eine Freude

Ob Weihnachts-, Geburtstags- oder  Frühlingsgruß:  kleine Geschenke – oder zumindest eine  Karte mit Glückwünschen – erhalten die gute Kundenbeziehung. Oder bieten Sie von sich aus auch mal einen Rabatt oder ein kostenlose Zusatzleistung an.

Tipp 6, um Kundenbeziehungen zu pflegen: Bleiben Sie in Kontakt

Innerhalb des Content Marketing sollten sie im ständigen Austausch mit Kunden oder Interessierten sein. Das erreichen Sie z.B. über einen Blog mit regelmäßigen interessanten Infos zu Ihrer Branche. Dieser kann als Tutorials oder Ratgeber dienen. Idealerweise entsteht dadurch ein Dialog mit ihrer Zielgruppe.

Tipp 7, um Kundenbeziehungen zu verbessern: Auf Beschwerden reagieren

Auch das kann die Kundenzufriedenheit steigern. Ist Ihr Kunde unzufrieden und lässt Sie das wissen, sollten Sie umgehend reagieren. Missachten Sie ihn, verlieren Sie nicht nur ihn als potenziellen Wiederkäufer. Der Kunde beschwert sich in seinem Bekanntenkreis und kann für ein schlechtes Image Ihres Unternehmen sorgen.

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Theresa Daisenberger, Content Marketing Managerin

Autorin: Theresa Daisenberger, Content Marketing Managerin

ist seit 2019 als Content Marketing Managerin bei Hiscox tätig. Für den Business Blog recherchiert und schreibt sie über die vielen Themen der digitalen Welt.

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